Tech 1

Un récent billet de Loïc Le Meur sur la gestion de priorités personnelles m’a particulièrement intéressé.

Je suis certain que pour la plupart d’entre vous, le problème est récurrent : comment, en une seule journée de travail, s’acquitter de l’ensemble des tâches qui nous incombent ? C’est là qu’intervient la méthode Getting Things Done®(ou GTD® pour les intimes). Certains sont peut-être déjà familiers avec ce concept car les bases en ont été lancées en 2001 par David Allen.

Il s’agit en fait d’un principe de réorganisation de la priorité des tâches afin de travailler avec un minimum de stress. L’article de Wikipédia donne une bonne idée du concept. Et, dans la version anglaise, le principe est détaillé comme suit :

When processing a bucket, a strict workflow is followed:

• Start at the top.
• Deal with one item at a time.
• Never put anything back into ‘in’.
• If an item requires action:

• Do it (if it takes less than two minutes), OR
• Delegate it, OR
• Defer it.

• If an item does not require action:

• File it for reference, OR
• Throw it away, OR
• Incubate it for possible action later.

Ce qui se traduirait à peu près par :

Lorsqu’on s’attaque à un ensemble de tâches (rassemblées dans un quelconque outil informatique ou non), un workflow strict doit être suivi:

• Commencez par le début.
• Traitez une tâche à la fois.
• Ne remettez jamais rien dans la file d’attente.
• Si un élément exige une action:

• Traitez-le (si ça prend moins d’une ou de deux minutes), OU
• Déléguez-le, OU
• Reportez-le.

• Si un élément n’exige pas d’action:

• Classez-le pour référence, OU
• Supprimez-le, OU
• Gardez-le au chaud pour une action ultérieure.

Ces principes peuvent paraître assez simplistes mais si l’on considère la masse importante de tâches qui peuvent s’accumuler, on en comprend vite l’intérêt.

Il existe pléthore d’outils pour nous aider à mettre en pratique la méthode GTD®. Mais un simple carnet à spirales peut très bien faire l’affaire.

Je me rends compte que, sans le savoir, je suis déjà plus ou moins adepte de la méthode. Et vous ? Ça vous parle ? Utilisez-vous des principes d’organisation personnelle similaires ?

Décidément, Google ne s’arrête jamais ! Et il faut croire que quelqu’un à Mountain View passe de temps en temps sur ce blog (oui, bon, on peut toujours rêver ).

En effet, j’avais parlé il y a quelques mois de la possibilité de synchroniser son agenda Outlook avec Google Agenda. La solution Syncmycal avait jusqu’à maintenant toutes mes faveurs, malgré quelques petits bugs mineurs. Mais Google vient de sortir Google Calendar Sync. Très simple à utiliser, options réduites au minimum, le logiciel répond parfaitement à mes attentes. En quelques minutes, mon agenda Google est le parfait miroir de mon Outlook favori (même les rendez-vous récurrents). A tester d’urgence ! En plus le logiciel est gratuit.

Mais cela ne s’arrête pas là. Dans mon dernier billet, je me demandais quand Google sortirait Google Gears pour Windows Mobile. Vous savez, il s’agit de cette solution logicielle permettant d’offrir un mode offline à une application Web. Aussitôt dit, aussitôt fait ! Voici donc Google Gears for Mobile, en exclusivité sur Windows Mobile, avant même Android, la plate-forme mobile de Google. Pour le moment, aucune application de l’éditeur (telle que Gmail Mobile ou Google Reader Mobile) ne l’exploitent. Mais ça ne saurait tarder … A suivre donc.

Je vous avais déjà parlé du logiciel gratuit pRSSReader et je vous avais déjà dit tout le bien que j’en pensais.

Il y a quelques jours, le célèbre éditeur Newsgator a annoncé la gratuité de ses lecteurs RSS pour les plates-formes Windows, Mac … mais aussi Windows Mobile. Je me suis donc lancé rapidement dans l’évaluation de Newsgator Go! afin de voir si le logiciel était plus performant que mon fidèle pRSSReader.

Etant donné le sérieux de la société Newsgator, je m’attendais à une véritable révolution. Eh bien, je dois dire que j’ai été assez déçu par l’ergonomie générale de l’application (Compact Framework .Net oblige). Les options de configuration sont assez sommaires et contrairement à ce qu’ils annoncent, la navigation “à une main” n’est pas très aisée. Le seul véritable avantage est la synchronisation avec la version Online de Newsgator. Ainsi, si vous lisez certains posts sur votre terminal mobile et que vous procédez à une synchronisation, ces posts seront également marqués comme lus sur le site Web.

Malgré cet avantage énorme, j’ai donc désinstallé le logiciel … en espérant qu’un jour Google nous propose un tel client sur le PDA, synchronisable avec Google Reader. Ou alors un équivalent de Google Gears pour les mobiles qui permettrait une consultation offline de Google Reader lui-même. On peut toujours espérer …

Après un repos bien mérité sur une petite île de l’ Océan Indien, je tiens à  vous souhaiter à tous une très bonne année 2008, tant sur le plan personnel que professionnel !

Je ne suis qu’un misérable geek A peine avoir écrit ce billet, je n’ai pu m’empêcher de faire l’acquisition de ce petit bijou technologique qu’est l’iPod Touch. Eh oui, comme je le prédisais, mon iPod Nano a donc trouvé un remplaçant.

C’est marrant comme ce petit appareil fait sensation lorsque je le sors et je dois sans cesse expliquer que non, je ne suis pas en possession d’un iPhone …

Pourtant, ce lecteur multimédia n’a pas à rougir devant son grand frère :

• Ultra-plat
• Même système d’exploitation dérivé de Mac OS X : un véritable plaisir à utiliser et une IHM rudement bien pensée
• Connectivité Wifi 801.2 B/G d’une simplicité enfantine à configurer
• Lecture audio / vidéo / photos
• Accéléromètre qui permet de pivoter automatiquement l’écran lorsque l’on tourne l’appareil
• Ecran tactile multitouch (une première que l’on aimerait bien voir apparaître dans le monde Windows Mobile)
• Le meilleur navigateur Web mobile à ce jour (et pourtant j’ai ai connu pas mal, de Pocket IE à Opéra Mini en passant par Netfront) : Safari Mobile supporte la technologie Ajax et permet d’afficher la plupart des sites Web classiques. Un simple zoom à l’aide de 2 doigts donne accès à une zone précise de ladite page. Il ne lui manque qu’un lecteur Flash pour être complet …
• Accès à une version spéciale de iTunes Music Store (iTunes Wifi Music Store) qui permet d’acheter sa musique en déplacement

Mais un vrai test ne doit pas faire l’impasse sur les points négatifs:

• iTunes présente un bug sous Windows Vista lorsque l’on souhaite synchroniser des photos : celles-ci sont systématiquement dégradées Dommage de ne pas pouvoir profiter du superbe écran à 16 millions de couleurs.
• iTunes Wifi Music Store ne permet pas de synchroniser des podcasts. Bizarre pour un lecteur multimédia qui pourrait mieux tirer parti de sa connectivité Wifi
• les alarmes que l’application “Horloge” permet de mettre en place ne sonnent que dans le casque … pas pratique pour se réveiller le matin

Espérons que la firme à la Pomme corrigera tous ces défauts de jeunesse.

Mais, vous l’aurez compris, je suis pleinement satisfait de mon achat. Pour ce qui me connaissent en vrai, je suis à votre disposition pour une petite démo

Je profite de l’Apple Expo qui se déroule en ce moment à la Porte de Versailles pour vous donner mes impressions personnelles sur la nouvelle gamme d’iPod.

Je ne vais peut-être pas me faire d’amis en disant ceci, mais suis-je vraiment le seul à trouver le nouvel iPod Nano assez moche ?

Certes, la perspective de pouvoir lire des vidéos sur un Nano est séduisante (quoique, sur un écran aussi petit, quel intérêt ?), mais où sont donc passées la finesse et la sobriété qui ont fait le succès des Nano 1ère génération ?

Bref, passons. Car, vous l’aurez deviné d’après le titre de mon billet, c’est d’un tout autre iPod que je voudrais parler.

En effet, le nouvel iPod Touch est, selon moi, la grande innovation d’Apple dans le domaine des lecteurs multimédia.

En digne petit frère de l’iPhone, ce sublime terminal qui se décline en 8 ou 16 Go, présente de séduisantes spécifications:

• OS dérivé de Mac OS X
• grand écran tactile permettant d’accéder à toutes les fonctions de l’appareil (un seul bouton matériel pour allumer / éteindre l’appareil)
• lecture audio / vidéo / photo
• technologie multi-touch pour agrandir vos photos en écartant les doigts
• navigation dans vos morceaux à l’aide du Cover-Flow (voir La valse des pochettes !)
• navigateur Web Safari
• WiFi !
• Possibilité d’accéder à une version spéciale d’iTunes qui permet, entre autres, de synchroniser vos podcasts sans PC ou Mac
• YouTube

Voici donc un bien bel objet qui arrivera en France le 28 septembre (309 € pour la version 8 Go et 409 € pour la version 16 Go). Ce modèle finira-t-il par remplacer mon fidèle Nano ?

J’avais déjà évoqué Zoho dans ce billet en disant que c’était un concurrent potentiel de Google sur le terrain des applications bureautiques en ligne.

En faisant un tour récemment sur le site de cet éditeur hors normes, je découvre avec un grand étonnement qu’il propose désormais pas moins de 16 services qui sont d’excellent facture.

Je citerais en vrac:

• Zoho Writer : traitement de texte (gratuit)
• Zoho Sheet : tableur (gratuit)
• Zoho Show : outil de présentation (gratuit)
• Zoho Viewer : visualiseur de fichiers bureautiques (gratuit)
• Zoho Meeting : solution de Web conferencing (gratuite)
• Zoho CRM : outil de gestion de relation client (gratuit pour 3 utilisateurs)
• Zoho Projects : outil de gestion de projet (gratuit pour un projet)
• Zoho Wiki : créateur de Wiki (gratuit)

Notons au passage qu’aucun de ces sites ne nécessite d’installation de logiciels tiers (sauf Zoho Meeting pour la prise de contrôle du bureau).

Pas étonnant que Zoho vienne d’annoncer récemment le lancement de Zoho Start présentée comme une suite bureautique complète en ligne et gratuite.

Le rival de Google ne sera donc peut-être pas finalement Microsoft sur ce terrain-là … A moins que le géant de Redmond ne mette la main à la poche pour racheter Zoho Pas très crédible, non ?

Je n’ai jamais été vraiment fan du terme “Web 2.0″ mais en revanche, les concepts sous-jacents me passionnent: travail collaboratif, messagerie instantanée (ou asynchrone), user-generated content (blogs, wiki, partage multimédia) etc …
De très nombreux sites présentent très bien l’actualité de ces nouveaux services de Web. Je vous conseille d’ajouter à vos bookmarks (ou flux RSS) le site OrginalSignal qui a pour vocation de présenter sur une page unique les principaux sites qui abordent le sujet.

Ces derniers jours, j’ai été particulièrement intéressé par deux choses:

• l’excellent article de Fred Cavazza qui décrit l’Entreprise 2.0
• la cartographie des tendances 2007 du Web, réalisée par le site Information Architects Japan, qui s’inspire très largement de la carte du métro de Tokyo (un vrai plat de spaghetti …).

Je vous souhaite une excellente lecture 2.0

Il y a déjà bien longtemps que j’ai compris l’intérêt de ne pas utiliser de bookmarks locaux (stockés sur mon PC) mais plutôt une solution en ligne.

Utilisateur du portail My Yahoo! de la première heure, je me servais du module Bookmarks de celui-ci: très simple à manier, avec une gestion des dossiers, il m’a rendu bien des services. Cependant, il manquait une intégration avec mon navigateur (Internet Explorer).

Puis Google a proposé son propre service de bookmarks. Et là, ô miracle, nous avons vu une complète intégration avec la très célèbre Toolbar Google, ce qui correspond peu ou prou à mon besoin :

Mais ayant abandonné depuis peu le bon vieux My Yahoo! pour son jeune concurrent à la sauce Web 2.0, Netvibes, j’ai été à nouveau confronté à un dilemme : comment afficher mes bookmarks Google dans Netvibes ? Seule une intégration avec le portail iGoogle est prévue …

C’est là que j’ai décidé de m’intéresser au service de bookmarking social del.icio.us. L’idée de partager ses favoris avec un réseau d’autres utilisateurs est particulièrement intéressante, surtout si on référence les mêmes tags.

Pour revenir à mes problèmes assez terre-à-terre, del.icio.us s’intègre parfaitement dans Netvibes … mais il n’existe à l’heure actuelle aucune vraie intégration dans Internet Explorer (seule une extension qui permet de gérer ses favoris mais pas de les dérouler comme des favoris locaux). Je sais que ça existe pour Firefox … mais je fais partie des irréductibles utilisateurs de IE. Eh oui, on ne se refait pas

Et vous, vous utilisez quoi ?

Comme beaucoup d’entre vous, je gère mon agenda personnel sur Outlook (version 2007 en ce qui me concerne).Je cherchais depuis un moment un moyen de pouvoir afficher mon agenda sur ma page d’accueil Netvibes. L’intérêt ? Pouvoir avoir à tout moment, même si je n’utilise pas mon PC perso, une vision d’ensemble de mes rendez-vous de la journée.

J’ai vite compris que le moyen le plus efficace était de synchroniser mon Outlook avec Google Calendar et d’afficher Google Calendar dans le module Calendrier de Netvibes. Mais jusqu’à maintenant, aucun outil de synchro ne m’avait paru assez efficace … jusqu’à ce que je tombe sur SyncMyCal. Pour environ 20€, ce petit outil fait des merveilles et met à jour mon agenda Google sans se tromper (pas de doublons, pas de décalge ou autres trucs bizarres). Même le concurrent CompanionLink ne fait pas aussi bien.

A vous de jouer