Tech 1

Un récent billet de Loïc Le Meur sur la gestion de priorités personnelles m’a particulièrement intéressé.

Je suis certain que pour la plupart d’entre vous, le problème est récurrent : comment, en une seule journée de travail, s’acquitter de l’ensemble des tâches qui nous incombent ? C’est là qu’intervient la méthode Getting Things Done®(ou GTD® pour les intimes). Certains sont peut-être déjà familiers avec ce concept car les bases en ont été lancées en 2001 par David Allen.

Il s’agit en fait d’un principe de réorganisation de la priorité des tâches afin de travailler avec un minimum de stress. L’article de Wikipédia donne une bonne idée du concept. Et, dans la version anglaise, le principe est détaillé comme suit :

When processing a bucket, a strict workflow is followed:

• Start at the top.
• Deal with one item at a time.
• Never put anything back into ‘in’.
• If an item requires action:

• Do it (if it takes less than two minutes), OR
• Delegate it, OR
• Defer it.

• If an item does not require action:

• File it for reference, OR
• Throw it away, OR
• Incubate it for possible action later.

Ce qui se traduirait à peu près par :

Lorsqu’on s’attaque à un ensemble de tâches (rassemblées dans un quelconque outil informatique ou non), un workflow strict doit être suivi:

• Commencez par le début.
• Traitez une tâche à la fois.
• Ne remettez jamais rien dans la file d’attente.
• Si un élément exige une action:

• Traitez-le (si ça prend moins d’une ou de deux minutes), OU
• Déléguez-le, OU
• Reportez-le.

• Si un élément n’exige pas d’action:

• Classez-le pour référence, OU
• Supprimez-le, OU
• Gardez-le au chaud pour une action ultérieure.

Ces principes peuvent paraître assez simplistes mais si l’on considère la masse importante de tâches qui peuvent s’accumuler, on en comprend vite l’intérêt.

Il existe pléthore d’outils pour nous aider à mettre en pratique la méthode GTD®. Mais un simple carnet à spirales peut très bien faire l’affaire.

Je me rends compte que, sans le savoir, je suis déjà plus ou moins adepte de la méthode. Et vous ? Ça vous parle ? Utilisez-vous des principes d’organisation personnelle similaires ?

Décidément, Google ne s’arrête jamais ! Et il faut croire que quelqu’un à Mountain View passe de temps en temps sur ce blog (oui, bon, on peut toujours rêver ).

En effet, j’avais parlé il y a quelques mois de la possibilité de synchroniser son agenda Outlook avec Google Agenda. La solution Syncmycal avait jusqu’à maintenant toutes mes faveurs, malgré quelques petits bugs mineurs. Mais Google vient de sortir Google Calendar Sync. Très simple à utiliser, options réduites au minimum, le logiciel répond parfaitement à mes attentes. En quelques minutes, mon agenda Google est le parfait miroir de mon Outlook favori (même les rendez-vous récurrents). A tester d’urgence ! En plus le logiciel est gratuit.

Mais cela ne s’arrête pas là. Dans mon dernier billet, je me demandais quand Google sortirait Google Gears pour Windows Mobile. Vous savez, il s’agit de cette solution logicielle permettant d’offrir un mode offline à une application Web. Aussitôt dit, aussitôt fait ! Voici donc Google Gears for Mobile, en exclusivité sur Windows Mobile, avant même Android, la plate-forme mobile de Google. Pour le moment, aucune application de l’éditeur (telle que Gmail Mobile ou Google Reader Mobile) ne l’exploitent. Mais ça ne saurait tarder … A suivre donc.