Tech 1

Un récent billet de Loïc Le Meur sur la gestion de priorités personnelles m’a particulièrement intéressé.

Je suis certain que pour la plupart d’entre vous, le problème est récurrent : comment, en une seule journée de travail, s’acquitter de l’ensemble des tâches qui nous incombent ? C’est là qu’intervient la méthode Getting Things Done®(ou GTD® pour les intimes). Certains sont peut-être déjà familiers avec ce concept car les bases en ont été lancées en 2001 par David Allen.

Il s’agit en fait d’un principe de réorganisation de la priorité des tâches afin de travailler avec un minimum de stress. L’article de Wikipédia donne une bonne idée du concept. Et, dans la version anglaise, le principe est détaillé comme suit :

When processing a bucket, a strict workflow is followed:

• Start at the top.
• Deal with one item at a time.
• Never put anything back into ‘in’.
• If an item requires action:

• Do it (if it takes less than two minutes), OR
• Delegate it, OR
• Defer it.

• If an item does not require action:

• File it for reference, OR
• Throw it away, OR
• Incubate it for possible action later.

Ce qui se traduirait à peu près par :

Lorsqu’on s’attaque à un ensemble de tâches (rassemblées dans un quelconque outil informatique ou non), un workflow strict doit être suivi:

• Commencez par le début.
• Traitez une tâche à la fois.
• Ne remettez jamais rien dans la file d’attente.
• Si un élément exige une action:

• Traitez-le (si ça prend moins d’une ou de deux minutes), OU
• Déléguez-le, OU
• Reportez-le.

• Si un élément n’exige pas d’action:

• Classez-le pour référence, OU
• Supprimez-le, OU
• Gardez-le au chaud pour une action ultérieure.

Ces principes peuvent paraître assez simplistes mais si l’on considère la masse importante de tâches qui peuvent s’accumuler, on en comprend vite l’intérêt.

Il existe pléthore d’outils pour nous aider à mettre en pratique la méthode GTD®. Mais un simple carnet à spirales peut très bien faire l’affaire.

Je me rends compte que, sans le savoir, je suis déjà plus ou moins adepte de la méthode. Et vous ? Ça vous parle ? Utilisez-vous des principes d’organisation personnelle similaires ?