Commentaires sur : Un peu d’organisation, que diable! http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/ Le recoin des nouvelles technologies ... Tue, 03 Nov 2009 12:22:15 +0000 http://wordpress.com/ hourly 1 Par : Sndk http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/#comment-413 Sndk Mon, 23 Feb 2009 10:36:15 +0000 http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/#comment-413 bonjour, avec 8 mois de retard, oui mais plus vous avez de taches et + ou - de priorités vous aurez + ou - de changements de contextes (reprendre les papiers associé au projet, se remettre dedans etc) qui prends un temps non négligeable, plus on a de process + le temps de changement de contexte est couteux. Une des possibilités est d'allouer un Quantum de temps + important à chaque tache (allouer une phase de temps), en espérant qu'une des taches n'ai pas besoin d'une importation issue d'une autre tache non encore éxécutée .. bref, c'est beaucoup + complexe que ça, meme si par rapport à rien c'est déjà beaucoup bonjour,
avec 8 mois de retard, oui mais plus vous avez de taches et + ou – de priorités vous aurez + ou – de changements de contextes (reprendre les papiers associé au projet, se remettre dedans etc) qui prends un temps non négligeable, plus on a de process + le temps de changement de contexte est couteux.

Une des possibilités est d’allouer un Quantum de temps + important à chaque tache (allouer une phase de temps), en espérant qu’une des taches n’ai pas besoin d’une importation issue d’une autre tache non encore éxécutée .. bref, c’est beaucoup + complexe que ça, meme si par rapport à rien c’est déjà beaucoup

]]> Par : emsallem http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/#comment-391 emsallem Mon, 23 Jun 2008 12:40:14 +0000 http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/#comment-391 Ah, je vois que tu maîtrises nettement mieux Outlook que moi ... Mais je m'en étais déjà rendu compte ;-) Sinon, côté outils, je pense que OneNote 2007 est aussi un bon allié car il peut être très fortement couplé à Outlook. Et comme OneNote est un excellent logiciel de capture d'idées, ça donne un peu plus de libertés. Surtout qu'il existe une version mobile de OneNote pour Pocket PC ... Donc ça reste cohérent avec tes usages. Ah, je vois que tu maîtrises nettement mieux Outlook que moi …
Mais je m’en étais déjà rendu compte ;-)

Sinon, côté outils, je pense que OneNote 2007 est aussi un bon allié car il peut être très fortement couplé à Outlook. Et comme OneNote est un excellent logiciel de capture d’idées, ça donne un peu plus de libertés.

Surtout qu’il existe une version mobile de OneNote pour Pocket PC … Donc ça reste cohérent avec tes usages.

]]> Par : R1 http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/#comment-390 R1 Mon, 23 Jun 2008 12:18:25 +0000 http://emsallem.wordpress.com/2008/03/31/un-peu-dorganisation-que-diable/#comment-390 Je suis convaincu du principe de cette méthode. Elle est très bien adaptée pour tout ceux qui ont pléthore d'idées à tout moment de la journée sur tous les projets qu'ils ont dans la tête. Capture rapide, puis structuration et enfin contrôle de l'execution. Je n'ai pas trouvé encore l'outil magique. Je me suis fait conseillé Omnifocus mais il est sur Mac (cela m'a presque fournit l'ultime argument pour "Switcher".). Au final, perso, j'utilise Outlook complété par un peu de méthode. - une reflexion pérdiodique sur les différents projets, sous-projets, leur structuration, leur dépendance etc ... - un peu de nomclature pour refleter ceci (exemple : Perso - Projet Toto - Sous-projet : tache) - des objets mail (saisie sur mon PC ou mon Pocket Outlook) pour "capturer" rapidement - des objets tasks pour matérialiser les sous-projets, la zone de saisie des taches pour noter dans un tableau les actions associées au sous projet - des catégories (avec couleurs associées) pour visualiser les taches de même nature (appels, réunion, ...) - des glisser coller des taches dans le calendrier pour allouer du temps à l'execution des taches. Ce n'est pas encore parfait, ça a juste le mérite d'être totalement "embedded" à Outlook dont je suis grand consommateur. Ce n'est pas encore parfait car je suis toujours aussi insatisfait de ne pas avoir le temps de tout faire ;o) Je suis convaincu du principe de cette méthode. Elle est très bien adaptée pour tout ceux qui ont pléthore d’idées à tout moment de la journée sur tous les projets qu’ils ont dans la tête.

Capture rapide, puis structuration et enfin contrôle de l’execution.

Je n’ai pas trouvé encore l’outil magique. Je me suis fait conseillé Omnifocus mais il est sur Mac (cela m’a presque fournit l’ultime argument pour “Switcher”.).

Au final, perso, j’utilise Outlook complété par un peu de méthode.
- une reflexion pérdiodique sur les différents projets, sous-projets, leur structuration, leur dépendance etc …
- un peu de nomclature pour refleter ceci (exemple : Perso – Projet Toto – Sous-projet : tache)
- des objets mail (saisie sur mon PC ou mon Pocket Outlook) pour “capturer” rapidement
- des objets tasks pour matérialiser les sous-projets, la zone de saisie des taches pour noter dans un tableau les actions associées au sous projet
- des catégories (avec couleurs associées) pour visualiser les taches de même nature (appels, réunion, …)
- des glisser coller des taches dans le calendrier pour allouer du temps à l’execution des taches.

Ce n’est pas encore parfait, ça a juste le mérite d’être totalement “embedded” à Outlook dont je suis grand consommateur.

Ce n’est pas encore parfait car je suis toujours aussi insatisfait de ne pas avoir le temps de tout faire ;o)

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